Hồ sơ thủ tục thành lập công ty, Thành lập doanh nghiệp mới nhất

Năm 2025 đánh dấu một bước ngoặt lớn trong quá trình cải cách thủ tục hành chính, đặc biệt là trong lĩnh vực thành lập công ty, đăng ký doanh nghiệp và hỗ trợ phát triển khối kinh tế tư nhân. Hàng loạt chính sách mới, luật mới được ban hành và áp dụng đồng bộ trên phạm vi cả nước, giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian khởi nghiệp, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý.

Theo quy định mới, cơ quan Kế hoạch và Đầu tư chính thức sáp nhập với cơ quan Tài chính thành Bộ Tài chính – cơ quan chủ quản thống nhất trong việc quản lý hoạt động doanh nghiệp. Từ ngày 15/04/2025, tại Hà Nội và nhiều tỉnh, thành phố lớn đã triển khai Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điện tử, đánh dấu bước chuyển mạnh mẽ trong công tác số hóa thủ tục hành chính.

Đặc biệt, ngày 17/06/2025, Luật Doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung năm 2025 đã được Quốc hội thông qua và chính thức có hiệu lực từ 01/07/2025. Đây là nền tảng quan trọng để doanh nghiệp tư nhân được tạo điều kiện phát triển toàn diện, phù hợp tinh thần của Nghị quyết số 68-NQ/TW và Nghị quyết 198/2025/QH15 về phát triển kinh tế tư nhân.

1. Thành lập công ty là gì?

Thành lập công ty hay thành lập doanh nghiệp là việc cá nhân hoặc tổ chức thực hiện đăng ký kinh doanh hợp pháp theo loại hình doanh nghiệp phù hợp nhằm có tư cách pháp nhân để tiến hành hoạt động kinh doanh. Từ năm 2025, Sở Tài chính sẽ là cơ quan tiếp nhận và cấp mới, thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thay thế cho Sở Kế hoạch và Đầu tư như trước đây.

2. Hồ sơ và điều kiện thành lập công ty

Đối với cá nhân

Theo Luật Doanh nghiệp 2025, cá nhân cần chuẩn bị:

• Căn cước công dân hoặc hộ chiếu (bản sao công chứng).

• Đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự và không thuộc nhóm bị cấm thành lập doanh nghiệp.

• Địa chỉ trụ sở hợp pháp (không được đặt tại nhà chung cư tập thể).

• Thông tin cơ bản gồm tên công ty, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật.

Đối với tổ chức (pháp nhân)

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.

• Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện phần vốn góp.

• Hồ sơ người đại diện theo pháp luật của công ty con.

Luật Tân Hoàng hỗ trợ khách hàng trọn gói các thủ tục trên, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ hợp lệ theo quy định mới nhất.

3. Khi nào nên thành lập công ty?

Bạn nên cân nhắc thành lập công ty khi:

• Cần xuất hóa đơn giá trị gia tăng.

• Đối tác yêu cầu tư cách pháp nhân khi ký hợp đồng.

• Muốn tách bạch tài chính cá nhân và doanh nghiệp.

• Có định hướng mở rộng kinh doanh hoặc phát triển thương hiệu lâu dài.

Nếu hoạt động nhỏ lẻ, bạn có thể chọn mô hình hộ kinh doanh cá thể, tuy nhiên từ 01/06/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định bãi bỏ thuế khoán cho hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng, buộc họ phải chuyển đổi sang mô hình công ty hoặc nộp thuế kê khai theo quy định.

4. Vốn điều lệ khi thành lập công ty

Doanh nghiệp được tự kê khai vốn điều lệ và tự chịu trách nhiệm với số vốn đó, trừ ngành nghề yêu cầu vốn pháp định hoặc ký quỹ.

• Vốn điều lệ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài, khả năng ký kết hợp đồng và uy tín doanh nghiệp.

• Thời hạn góp vốn: 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Tổ chức góp vốn phải thực hiện chuyển khoản ngân hàng, cá nhân có thể chuyển khoản hoặc nộp tiền mặt.

Luật Doanh nghiệp 2025 cũng siết chặt trách nhiệm của người đại diện pháp luật trong việc kê khai và góp vốn không đúng thực tế, có thể bị xử lý cá nhân nếu gây thiệt hại cho doanh nghiệp.

5. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến

Theo Điều 20 Luật Doanh nghiệp 2025, có 5 loại hình doanh nghiệp chính:

1. Công ty TNHH một thành viên

2. Công ty TNHH hai thành viên trở lên

3. Công ty cổ phần

4. Doanh nghiệp tư nhân

5. Công ty hợp danh

Trong đó, Công ty TNHH và Công ty cổ phần là hai loại hình phổ biến nhất.

• Công ty TNHH: quản lý chặt chẽ, giới hạn số thành viên (tối đa 50).

• Công ty cổ phần: huy động vốn linh hoạt, dễ dàng chuyển nhượng cổ phần.

6. Các bước thành lập doanh nghiệp

Khi sử dụng dịch vụ trọn gói của Luật Tân Hoàng, khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, mọi thủ tục khác được thực hiện qua 9 bước gồm:

1. Tư vấn loại hình và tên doanh nghiệp.

2. Soạn hồ sơ đăng ký.

3. Gửi hồ sơ điện tử qua cổng thông tin quốc gia.

4. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

5. Khắc dấu công ty và dấu chức danh.

6. Mở tài khoản ngân hàng.

7. Đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử.

8. Kê khai thuế ban đầu.

9. Tư vấn thủ tục sau thành lập.

Toàn bộ quy trình chỉ mất 5–8 ngày làm việc, tùy theo địa phương.

7. Các loại thuế doanh nghiệp cần kê khai và nộp

Từ năm 2025 – 2026, các quy định thuế mới có nhiều thay đổi đáng chú ý:

Loại thuế	Quy định mới 2025–2026
Thuế GTGT	Giảm 2% thuế suất (còn 8%) đến hết năm 2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15
Thuế TNDN	15% cho DN doanh thu < 3 tỷ; 17% cho DN doanh thu 3–50 tỷ; 20% cho DN doanh thu > 50 tỷ
Lệ phí môn bài	Bãi bỏ hoàn toàn từ 01/01/2026
Thuế TNCN	Hộ kinh doanh doanh thu dưới 200 triệu/năm được miễn thuế GTGT và TNCN từ 2026

Doanh nghiệp chưa có doanh thu vẫn phải kê khai thuế hàng quý và lập báo cáo tài chính cuối năm, tránh bị phạt hành chính hoặc treo mã số thuế.

8. Một số lưu ý pháp lý quan trọng

• Địa chỉ trụ sở: không được đặt tại chung cư, nhà tập thể.

• Tên công ty: tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn với thương hiệu nổi tiếng.

• Ngành nghề: nên đăng ký phạm vi rộng để linh hoạt mở rộng kinh doanh.

• Trách nhiệm người đại diện pháp luật: phải kê khai đúng vốn, thông tin, và đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp tuân thủ pháp luật.

Nếu công ty thành lập nhưng không hoạt động, không kê khai thuế hoặc không có người đại diện tại trụ sở, sẽ bị:

• Treo mã số thuế.

• Phạt vi phạm hành chính.

• Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

9. Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói của Luật Tân Hoàng

Với gần 20 năm kinh nghiệm, Công ty Luật Tân Hoàng là đơn vị uy tín hàng đầu trong tư vấn và thành lập doanh nghiệp trên toàn quốc. Khách hàng được hưởng:

• Tư vấn pháp lý toàn diện từ A–Z.

• Chi phí trọn gói chỉ 2.000.000 đồng, bao gồm phí khắc dấu, công bố thông tin, hồ sơ pháp lý.

• Hỗ trợ thuế, kế toán, bảo hiểm, hợp đồng, sở hữu trí tuệ sau thành lập.

• Dịch vụ văn phòng ảo, hỗ trợ đăng ký trụ sở hợp pháp cho doanh nghiệp kinh doanh online.

Hệ thống văn phòng tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận dịch vụ và được hỗ trợ tin tức pháp lý nhanh nhất.

10. Kết luận

Năm 2025 mang đến bước ngoặt lớn cho doanh nghiệp tư nhân Việt Nam, với nhiều chính sách đột phá, cắt giảm thủ tục và hỗ trợ mạnh mẽ từ cơ quan nhà nước. Việc thành lập công ty hợp pháp, minh bạch và đúng quy trình không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.

Nếu bạn đang tìm kiếm đối tác pháp lý tin cậy để khởi nghiệp hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh, hãy để Luật Tân Hoàng đồng hành cùng bạn – từ bước đầu thành lập đến quá trình vận hành hiệu quả.